Primär ist es unser Beratungsziel, die Digitalisierung 4.0 als wertschöpfende Funktion in klein- und mittelständischen Unternehmen zu etablieren. Die fortschreitende Digitalisierung soll den Unternehmen und Organisationen dabei helfen, Produktivitätssteigerungen und infolgedessen die Ertragskraft zu heben sowie (Fehl-)Entwicklungen frühzeitig zu erkennen.

Digitale Transformation ist kein reines IT-Projekt. Sie verändert Abläufe, Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit, Informationsflüsse und Anforderungen an Führungskräfte sowie Mitarbeitende.

HC Unternehmensberatung unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, Digitalisierung in messbare betriebliche Wirkung zu überführen: mit durchgängigen Geschäftsprozessen, einer passenden ERP- und Systemlandschaft, belastbarer Unternehmenssteuerung und einer Organisation, die Veränderungen nachhaltig umsetzen kann.

Unser Ziel ist nicht die Digitalisierung um ihrer selbst willen. Im Mittelpunkt stehen kürzere Durchlaufzeiten, bessere Planbarkeit, weniger Medienbrüche, höhere Transparenz, wirksame Steuerungsinformationen und eine stärkere Ertragskraft.

Typische Ausgangslagen:

  • Fragmentierte IT- und Datenlandschaften mit zahlreichen Insellösungen
  • Hoher manueller Aufwand, Papierprozesse und doppelte Datenerfassung
  • Fehlende Transparenz über Aufträge, Kapazitäten, Bestände, Kosten und Ergebnisbeiträge
  • ERP-Systeme, deren Funktionen bislang nur teilweise genutzt werden
  • Digitalisierungsinitiativen, die an fehlender Akzeptanz, unklaren Rollen oder mangelnder Umsetzungskraft scheitern

    Möchten Sie Ihren digitalen Reifegrad und konkrete Hebel für mehr Transparenz, Effizienz und Ertragskraft in einem unverbindlichen Erstgespräch klären? Kontaktieren Sie uns.

Ein ERP-System entfaltet seinen Wert nicht durch die Installation der Software, sondern durch die konsequente Verbindung von Prozessen, Daten, Verantwortlichkeiten und Steuerungslogik.

HC Unternehmensberatung begleitet Unternehmen unabhängig von Softwareanbietern – von der Prozess- und Anforderungsanalyse über die Systemauswahl bis zur Einführung, Weiterentwicklung und organisatorischen Verankerung des ERP-Systems.

Unsere Unterstützung umfasst unter anderem:

  • Aufnahme, Visualisierung und Optimierung der Kernprozesse
  • Analyse von Medienbrüchen, manuellen Schnittstellen und Insellösungen
  • Entwicklung eines belastbaren Sollprozesses und Anforderungskatalogs
  • Objektive Vorauswahl geeigneter ERP-, PPS-, CRM-, DMS- oder Workflow-Lösungen
  • Vorbereitung und Begleitung der Implementierung
  • Ausweitung der ERP-Nutzung auf weitere Unternehmensbereiche
  • Verbesserung von Auftragsabwicklung, Produktionssteuerung, Beschaffung und Ressourcenplanung
  • Rollen-, Berechtigungs- und Verantwortlichkeitsklärung
  • Verfahrensdokumentation sowie Schulung und Befähigung der Anwender*innen

Ergebnis: ein ERP-System, das nicht nur Daten verwaltet, sondern die operative Steuerung vereinfacht, Durchlaufzeiten verkürzt und eine verlässliche Grundlage für Controlling und Managemententscheidungen schafft.

Die digitale Transformation betrifft alle Branchen und Geschäftsbereiche und erscheint insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Handwerksbetrieben in all ihren Facetten oftmals als kaum beherrschbar. Um sich im Wettbewerb stetig behaupten zu können, ist es unabdingbar, die Digitalisierung in allen „Workflows“ im Unternehmen voranzutreiben.

Als Brückenbauer zwischen analoger und digitaler Welt sorgen wir für das richtige Maß an Erneuerung. Um ein Unternehmen grundlegend auf das digitale Zeitalter (Industrie 4.0, Big Data, Business Intelligence) auszurichten, bedarf es i. d. R. eines ganzheitlichen Veränderungsprozesses innerhalb der Unternehmenskultur und der Organisation. Die Auswirkungen einzelner Transformationsaktivitäten auf die jeweiligen Bereiche müssen klar herausgearbeitet werden. Dabei ist in Unternehmen mit jahrelanger, gewachsener Infrastruktur und digitaler Anwendungen die Balance zwischen Innovation und Stabilität bei der digitalen Transformation sicherzustellen. Unser Fokus liegt demzufolge auch darauf, den digitalen Wandel im Unternehmen durch gezielte Maßnahmen zu stimulieren und spezifische Fähigkeiten im Unternehmen zu verankern.

Die Auswahl der Software ist einer der wichtigsten Schritte für die erfolgreiche Einführung eines ERP-Systems in einem Unternehmen. Die Erfahrung zeigt, dass sich die Investitionen in ein strukturiertes Vorgehen während der eigentlichen Implementierungsphase schnell wieder bezahlt machen. Der Auswahlprozess und die Implementierung von ERP-Systemen bedürfen demzufolge einer intensiven Recherche auf Basis der eigenen Anforderungen und sind keine einfache und schnelle Entscheidung. Welches ERP-System sich für das jeweilige Unternehmen eignet, ist von vielen Aspekten abhängig. Wir beraten in diesem Segment völlig unabhängig und objektiv zum Vorteil unserer Kunden.

Viele Unternehmen verfügen über ausreichend Daten – aber nicht über einen konsistenten Überblick. Informationen liegen in ERP-Systemen, Excel-Dateien, Fachanwendungen und einzelnen Datenbanken verteilt. Entscheidungen werden dadurch zu spät, auf unvollständiger Datenbasis oder mit hohem manuellen Aufwand getroffen.

HC Unternehmensberatung schafft Transparenz über die für die Unternehmenssteuerung entscheidenden Kennzahlen. Wir verbinden vorhandene Datenquellen, entwickeln praxistaugliche Datenmodelle und bauen verständliche Steuerungsinstrumente auf – abgestimmt auf Geschäftsführung, Vertrieb, Produktion, Einkauf und Controlling.

Mögliche Ergebnisse sind:

  • Unternehmens-Cockpit für Geschäftsführung und Führungskräfte
  • Deckungsbeitrags- und Ergebnisrechnungen nach Kunden, Produkten, Aufträgen oder Bereichen
  • Frühwarnindikatoren für Fehlentwicklungen und Marktchancen
  • Transparenz über Auftragsbestand, Lieferfähigkeit, Kapazitäten, Bestände und Durchlaufzeiten
  • Automatisierte Berichte und Dashboards
  • Verbesserte Datenqualität und klar definierte Kennzahlenlogik
  • Befähigung von Mitarbeitenden in Reporting, Datenmodellierung und BI-Anwendung

Dabei gilt: Nicht jede Datenlandschaft braucht ein Großprojekt. Oft lassen sich mit einem klaren Zielbild, priorisierten Anwendungsfällen und schrittweiser Umsetzung schnell sichtbare Fortschritte erzielen.